Superviseur à la paie

August 05, 2019

***CONTRAT 14 MOIS***

SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur du Service de la paie, le titulaire du poste est responsable de la production des paies des pharmacies du Québec, de l’Ontario et du Nouveau-Brunswick. Il est aussi responsable de l’assurance collective, les avantages sociaux, la gestion des budgets de la paie ainsi que le traitement et le suivi des demandes provenant des tribunaux et des gouvernements.

RESPONSABILITÉS

  • Effectue le contrôle de toutes les activités reliées au processus de préparation de la paie.
  • Reçoit et traite les avis et appels des tribunaux et ceux relatifs à la CSST, l’assurance collective, les avantages sociaux et autres.
  • Est responsable des changements reliés aux entités des succursales du réseau (nouvelle administration, changement d’administration et ouverture et fermeture de succursale).
  • Participe dans le développement de nouveaux projets.
  • Agit à titre de formateur du système SAGES et du système de paie à l’endroit des commis-comptables du réseau Jean Coutu.
  • Fait le suivi auprès des gouvernements sur les lois sur l’impôt, l’AE, les RRQ, RQAP, FSS et la loi 90.
  • Prépare et balance les documents relatifs à la fin d’année (T4 et relevé 1, Fonds de pension, REER collectif) des employés du siège social et du réseau.
  • Élabore le budget salaire du siège social du GJC et du Centre RX et élabore et gère les budgets du Service de la paie.
  • A sous sa responsabilité la mise en application des conditions de travail pour le GJC (création/modification des dossiers employé, suivi des employés en arrêt de travail et rencontre des employés pour leur congé de maternité/paternité/parental)
  • Est responsable de l’entrée des données au système informatique pour la préparation de la nouvelle année; l’AE, RRQ, RQAP, FSS, nouvelle table d’impôt, période de paie et augmentation salariale.
  • Voit à obtenir un taux réduit pour l’AE pour le réseau des succursales Jean-Coutu et de son siège social.
  • Est responsable des employés du service de la paie et supervise les employés des RH-paie en l’absence de la directrice principale système informatique RH et paie.
  • Coordonne le travail des employés du service de la paie et voit au respect des échéanciers.
  • Dirige, supervise et forme dans toutes leurs tâches une équipe d’employés.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Détenir un BAA en comptabilité ou domaine connexe.
  • Posséder un titre de spécialiste en conformité de la paie ou un certificat de paie maître reconnue par l’Association de la paie (Gestionnaire accrédité de la paie).
  • Connaître et savoir interpréter les lois suivantes : Loi de l’impôt sur le revenu (Impôt, RQAP, FSS), Loi sur l’assurance emploi, Loi sur le régime de pension du Canada et de la régie des rentes du Québec, Loi sur les Normes du Travail, Loi sur la CSST et Loi sur la formation de la main d’œuvre (loi 90).
  • Avoir une expérience minimum de cinq (5) ans dans la gestion des programmes du service de la paie.
  • Être bilingue (français-anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance du système de paie SAGES est un atout.
  • Avoir une très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
  • Être capable de travailler sous pression et mener plusieurs dossiers à la fois et ce, dans des délais restreints.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  • Avoir l’esprit d’initiative.
  • Avoir un sens aigu des responsabilités.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Expérience en gestion des ressources humaines.
  • Connaissance des systèmes de paie Kronos et AS/400 est un atout.
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