Director of Finance and Administrative Services

April 20, 2021

Groupe Alphard- Nos équipes, notre savoir-faire

Groupe Alphard est une jeune firme de génie-conseil dont la mission est d’offrir des conseils et des services professionnels en ingénierie industrielle et environnementale, en performance environnementale et en gestion de projets adaptés aux besoins des clients. Jour après jour, nous travaillons dans le but de réaliser des projets de qualité de façon efficace et innovante en apportant des solutions techniques et technologiques faites sur mesure pour les besoins de chacun de nos clients.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Directeur / Directrice de finances et services administratifs afin de pourvoir un poste permanent à temps plein. Sous la supervision du Président, la personne retenue sera responsable, entre autres, de la gestion financière au quotidien. Elle contribue à la planification financière à court et à long terme de Groupe Alphard. en dirigeant les politiques, les processus et les normes financières et en assurant la responsabilité et la conformité.

 Son lieu de travail principal est le bureau de Montréal.

Le directeur ou la directrice finances et services administratifs dirigera et gérera le département composé de 2 employés

Principaux volets du poste

Gestion financière et budgétisation :

- Concevoir, développer et mettre en œuvre un cadre financier pour soutenir tous les domaines de la fonction financière (flux de trésorerie, analyse des RA/PA, niveau d'inventaire, provision d'inventaire)- Développer et maintenir des opérations, des systèmes et des procédures financières efficaces.- Travaille en étroite collaboration avec tous les membres du département des finances pour améliorer les processus, l'exactitude et l'efficacité du département- Supervise les opérations et les activités quotidiennes du personnel comptable- Développe des indicateurs et des objectifs de performance clés et opérationnels- Élabore le budget annuel, y compris les prévisions de recettes et de dépenses avec le directeur exécutif

- Superviser le processus de facturation et des comptes à recevoir

- Superviser la gestion des fournisseurs et le traitement des comptes à payer

- Supporter les directeurs de comptes (gestion des TEC, etc.)

Rapports financiers :- Surveille la situation financière et fournir des analyses des écarts par rapport au budget et aux prévisions- Produit des rapports financiers conformément aux normes établies et prépare des rapports annuels et mensuels- Garantit l'information financière et la conformité des procédures avec les réglementations fédérales et provinciales- Effectue et met en œuvre le contrôle de fin de mois- Prépare divers rapprochements financiers et remises de fonds (AR/AP)- superviser le processus d'audit de fin d'année, y compris l'examen et/ou la préparation des documents de travail, des calendriers, des analyses et des autres documents requis

Politiques, procédures et contrôles financiers :- Analyser les procédures et politiques financières et opérationnelles actuelles

- Produire les ententes cadres avec les principaux clients et fournisseurs

- Gérer et négocier les ententes et les réclamations avec les assureurs (assurances professionnels, assurances comptes à recevoir, assurances collectives)

- Supporter le comité de projet dans la mise en place et le suivi des bonnes pratiques de gestion des projets

- Préparer des études de cas (business case) pour des projets d’affaires (nouvelles divisions ou lignes de produits, partenariat avec d’autres entreprises, etc.)

- Supporter les développeurs d’affaires et responsables technologiques dans la production de demandes de subventions et de crédits d’impôts à la R&D

- Identifier les facteurs de risque et les domaines à améliorer- Évaluer et recommander des améliorations aux systèmes comptables afin d'améliorer les contrôles internes et l'efficacité (la mise à niveau du système financier actuel fera partie du mandat)- S'assurer que les risques sont gérés au moyen de contrôles internes appropriés- Veiller à ce que les politiques et procédures financières et comptables soient tenues à jour et respectées

- Assurer l'amélioration continue de l'organisation par l'évaluation et la mise en œuvre de la politique et des procédures financières

- Conseiller et supporter la Direction Générale pour l’amélioration de la performance globale de l’entreprise

LES COMPÉTENCES ET LES QUALIFICATIONS

- Enseignement post-secondaire en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe- Désignation CPA ou CAFM- Minimum de 6 ans d'expérience en gestion financière

- Une expérience dans le génie-conseil- Connaissance approfondie des systèmes et procédures de contrôle comptable et financier- De solides compétences en matière d'analyse, d'organisation et de gestion du temps- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication- Capacité à travailler efficacement, tant de manière indépendante qu'au sein d'une équipe- Un jugement sûr et une capacité de décision

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Formation:

  • Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

  • Finance: 3 ans (Souhaité)
  • Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Langue:

  • Anglais et Français

Permis/certificat:

  • Sage (Souhaité)

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