Commis aux comptes payables et facturation

November 29, 2019

Qui sommes nous ?

Groupe Touchette est le plus important distributeur canadien de pneus. D’un atelier mécanique en 1979, Groupe Touchette exploite aujourd’hui plus de 30 centres de distribution de Halifax à Vancouver, de même que 3 points de vente au détail (Touchette Pneus et Mécanique). Avec plus de 700 employés, le Groupe Touchette est un joueur incontournable sur le marché canadien de la vente de pneus, que ce soit auprès des concessionnaires automobiles, ou encore auprès des très nombreux points de ventes sur l’ensemble du marché canadien arborant l’une ou l’autre de nos bannières.

Raison du poste

Sous la supervision du Superviseur, comptabilité transactionnelle, le/laCommis, comptes nationauxa pour principales fonction d’assurer le traitement des transactions pour les différents comptes nationaux de certains fournisseurs dans le système comptable, d’assister les comptables dans la production de documents pour le département de comptabilité et de fournir des rapports sur l’état des différents comptes nationaux.

Responsabilités confiées

  • S’assurer que les transactions des payables et facturation des comptes nationaux sont comptabilisés correctement aux livres ;
  • Vérifier les commissions versées et traiter les transactions nationales par voie électronique en respectant les délais prescrits par les fournisseurs;
  • Réconcilier l’auxiliaire des comptes nationaux de façon mensuelle;
  • Trier le courrier des factures en comptes nationaux par manufacturiers;
  • Associer les factures d’achats avec les crédits comptes nationaux correspondant;
  • Inscrire les montants des ventes sur les factures et traiter l’information sur les systèmes comptables des fournisseurs;
  • Vérifier la correspondance entre des montants de commission sur les crédits reçus et les taux en vigueur;
  • Effectuer le codage et le traitement des factures dans le système comptables;
  • Vérifier que toutes les factures portés aux livres ont été encaissées à chaque mois;
  • Produire des analyses mensuelles ainsi que toute autre documentation connexe reliée à la comptabilité ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Facteurs de réussite

  • Bagage comptabilité : Votre diplôme d’études professionnelles/collégiales en comptabilité de même que votre expérience d’au moins 2 ans en comptes fournisseurs/recevables vous ont procuré d’excellentes compétences et connaissances du domaine;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel(le), autonome, organisé(e) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de la qualité et l’exactitude des informations fournies;
  • Expertise informatique : Vous maitrisez les outils de la Suite offices et avez une connaissance du fonctionnement d’un système comptable informatisé;
  • Maîtrise linguistique : Bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Qualités personnelles : Vous gérez bien le stress et respectez les échéanciers. Vous êtes dynamique, responsable et avez un bon esprit d’équipe.

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